Het regelen van zakelijke reizen kan vaak aanvoelen als een logistieke uitdaging: het plannen van vluchten, hotels, onkosten en reisschema’s kost tijd, energie én expertise. Toch aarzelen veel organisaties om een Travel Management Company (TMC) in te schakelen, vaak vanwege hardnekkige misverstanden.
Bent u travel manager, executive assistant of ondernemer? Dan heeft u deze mythes vast al eens gehoord. In deze blog ontkrachten we drie veelvoorkomende misvattingen over het samenwerken met een TMC en laten we zien hoe het uw organisatie juist tijd, geld én stress kan besparen.
Mythe 1 – “Een TMC is een onnodige kostenpost”
Wanneer budgetten onder druk staan, lijkt een TMC al snel een luxe die u kunt missen. Waarom uitbesteden wat u ook intern kunt regelen?
In werkelijkheid is een TMC geen kostenpost, maar een investering in waarde en efficiëntie. Dankzij hun expertise, technologie en leveranciersnetwerk zijn TMC’s in staat om voordeligere tarieven te regelen, gunstigere voorwaarden te bedingen en verborgen kosten te voorkomen.
TMC’s hebben bovendien toegang tot exclusieve deals voor vluchten, hotels en autohuur die je zelf niet online vindt. De besparingen op termijn – door lagere tarieven, flexibele annuleringsmogelijkheden en nauwkeurige onkostenrapportage – wegen vaak ruimschoots op tegen de servicekosten. Daarnaast bespaart u tijd doordat handmatige boekingsprocessen worden vervangen door een gestroomlijnd systeem.
Mythe 2 – “Een TMC beperkt onze flexibiliteit”
Een veelgehoorde zorg is dat een TMC leidt tot inflexibele reisplannen en minder vrijheid voor last-minute aanpassingen. Ook leeft soms de angst dat het persoonlijke karakter van intern reisbeheer verloren gaat.
In de praktijk biedt een goede TMC juist méér flexibiliteit en maatwerk. Ze stemmen hun diensten af op uw unieke behoeften, reisbeleid en voorkeuren. U behoudt de regie – maar met een partner die uw werk makkelijker maakt.
Bij Travel Counsellors for Business gaan we nog een stap verder: wij koppelen u aan een vaste corporate travel expert (of team) die uw organisatie goed leert kennen. Zo geniet u van consistente, persoonlijke service én een sparringpartner die u proactief ondersteunt bij elke reis.
Mythe 3 – “Overstappen naar een TMC kost te veel tijd”
Voor drukke teams lijkt de overstap naar een TMC misschien weer een extra project: nieuwe processen, personeel trainen, beleid aanpassen… dat klinkt tijdrovend.
Gelukkig is de realiteit anders. Een ervaren TMC begeleidt het onboardingproces stap voor stap, zodat de overgang soepel en efficiënt verloopt – zonder dat u alles zelf hoeft uit te zoeken.
Het resultaat? U wint juist tijd. Minder stress, minder fouten, en veel minder tijd kwijt aan handmatige boekingen, declaraties of het oplossen van problemen onderweg.
Zo houdt u ruimte over voor de dingen die er echt toe doen.
Conclusie: een slimme zet, geen luxe
Het werken met een Travel Management Company is geen onnodige uitgave, maar een strategische keuze. Het biedt gemak, controle, kostenbesparing én een betere reiservaring voor uw medewerkers. Laat u zich niet afschrikken door mythes – ontdek zelf hoe zakelijk reizen slimmer, persoonlijker en efficiënter kan.
Maak zakelijke reizen stressvrij met Travel Counsellors for Business
Het inschakelen van een Travel Management Company gaat niet alleen over het regelen van reizen – het gaat om een samenwerking die uw bedrijfsvoering versterkt en u gemoedsrust biedt. Bij Travel Counsellors for Business maken wij zakelijk reizen eenvoudig, efficiënt en kosteneffectief.
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen helpen tijd te besparen, kosten te verlagen en uw medewerkers een betere reiservaring te bieden.
